"Респект: Учет договоров" уменьшает рутинную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа автоматизирует следующие этапы работы с договорами:

• подготовка,
• согласование,
• регистрация,
• планирование,
• контроль исполнения,
• расчеты и учет документов,
• универсальная система для составления отчетности.

На сегодняшний день договорная работа является неотъемлемой частью любой организации. В большинстве случаев эта работа заключается в ведении журнала договоров, и организации картотеки первичных документов. В качестве инструментов используются бумажные журналы или электронные таблицы. Но при этом возникают сложности при необходимости провести анализ договоров организации.

Решаемые проблемы

• Ошибки при подготовке договоров, опечатки, ошибочные данные и т.д.
• Затраты времени при поиске нужного договора или сопутствующих документов.
• Сложно быстро составить график платежей по договорам с поставщиками, и как следствие возникновение просроченных платежей и санкций по договорам.
• Сложность составления планов исполнения по договорам с покупателями, возникновение не до выставленных документов, и не дополученных доходов.
• Невозможно составить сопоставительный график взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Например, план возврата средств по коммерческому кредиту и платежи покупателей. Или для подрядных организаций план поставки покупателям и поступления товаров и услуг от поставщиков.

Именно для решения этих и многих других проблем предназначена программа  «Респект: Учет договоров».

Механизм работы программы

Программа «Респект: Учет договоров» поставляется как дополнительный модуль для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на платформе 1С: Предприятие 8.

Программа позволяет значительно упростить процедуру подготовки договоров.Уже на стадии подготовки пользователь может распечатать форму договора с заполненными реквизитами, а так же создать другие сопутствующие документы: коммерческое предложение, счет, рамочное соглашение. Для разработки шаблонов будущих договоров используется текстовый редактор MS Word или его бесплатная альтернатива OpenOfficeWriter. При необходимости готовый документ вы так же можете корректировать в том же редакторе.После согласования и подписания договора.

Данные о календарных планах исполнения и платежей регистрируются в системе, что позволяет:

• Формировать графики платежей для бухгалтерии
• Формировать графики исполнения для производственных подразделений
• В любой момент получить сверку фактических данных с плановыми.
• Вести реестр договоров, и быстро отслеживать важные события по договорам: продление, прекращение, перезаключение.

Экономическая служба может так же получить для себя обширную информацию:

• Произвести плановый анализ поступления денежных средств от покупателей и план платежей поставщикам, что является упрощенным видом бюджета доходов и расходов.
• Аналогично бюджет по поступлению и реализации товаров и услуг.Провести план-факт анализ, сверив данные бухгалтерского учета с данными договорного модуля.
• Программа «Респект: Учет договоров», позволяет хранить все сопутствующие документы в одном месте, к  карточке договора может быть приложен отсканированный оригинал договора.
• Для быстрого доступа в виде файлов могут быть приложены сопутствующие документы: схемы, фотографии и т.д. При этом они сохраняются в базе, что облегчает последующий поиск и резервирование.

Демонстрационные материалы

Для воспроизведения демороликов необходимо, чтобы в вашем браузере была включена возможность воспроизведения flash компонентов страниц. Демонстрационные ролики будут запущены в новом окне.

• Работа с картотекой договоров - основной функционал по работе с реестром договоров в программе "Респект: Учет договоров".
• Карточка договора - основные реквизиты и параметры договора.
• Формирование отчетов - отчеты формируемые программой.
• Печать бланков договоров  с использованием MS Word или OpenOffice Writer.

Для кого предназначена

Программа предназначена для руководителей предприятий, юристов, специалистов договорного отдела и бухгалтеров.

Прайс лист на программы для учета договоров.

Для работы программы необходима 1С:Бухгалтерия 8 и необходимое количество дополнительных лицензий 1С:Предприятия 8.

При необходимости, вы можете заказать услуги по установке и обучению работе с программой.